Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati n. 679/2016 (“GDPR”)
CIA-Agricoltori Italiani, con sede in Roma, Via Mariano Fortuny, 20, (nel prosieguo anche “CIA”), e-mail privacy@cia.it , sito web www.cia.it è il Titolare del Trattamento. Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati o Data Protection Officer (DPO) contattabile all’indirizzo mail dpo@cia.it
CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

Utenti Registrati alla APP CIA (“Utenti”).
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
L’accesso alla APP, al termine della procedura di registrazione, avverrà mediante specifiche credenziali utente.
L’Utente può consultare l’elenco delle sedi CIA e prenotare un appuntamento; se nel passato ha già usufruito dei nostri servizi, previa convalida del proprio indirizzo email presso la sede CIA di competenza, l’Utente può visualizzare le sue pratiche (aperte/chiuse), i documenti ad esse correlate e può effettuare pagamenti. Può inoltre caricare e salvare nell’APP foto di appezzamenti di terreni con i relativi dati satellitari e documenti a corredo della dichiarazione dei redditi.
All’interno dell’APP, l’Utente ha la possibilità di modificare le proprie informazioni personali e lo stato dei consensi prestati; può inoltre eliminare l’account e i dati memorizzati all’interno della APP.
DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Sono oggetto di trattamento i dati personali:
  • conferiti dall’Utente a CIA mediante la maschera di registrazione (nome e cognome, codice fiscale, n° cellulare, indirizzo email);
  • raccolti nel corso dell’erogazione dei servizi (es. informazioni relative agli appuntamenti, fotografie, documenti, pagamenti effettuati, dati informatici, log applicativi, dati di localizzazione mediante la funzionalità GPS del dispositivo utilizzato). I file multimediali eventualmente caricati dall’Utente in CIA Workspace non devono contenere immagini riferite a persone fisiche identificabili.
L’utilizzo della APP, in funzione dei servizi richiesti dall’Utente e della relativa documentazione presente negli archivi CIA, può comportare il trattamento di categorie particolari di dati personali, anche relativi ai componenti del suo nucleo familiare.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
CIA tratta i suddetti dati per le seguenti finalità:
  1. erogazione dei servizi mediante la APP, incluse richieste di assistenza tecnica e invio di notizie relative a scadenze fiscali/documentali e allo stato delle pratiche;
  2. adempimenti di obblighi tributari e fiscali, qualora previsto dal servizio erogato;
  3. sicurezza e salvaguardia della APP CIA;
  4. effettuare elaborazioni statistiche sull’utilizzo dei servizi per migliorarli e per valutare le loro modalità di utilizzo;
  5. tutela di CIA (e delle organizzazioni ad essa collegate) nell'ambito di procedimenti giudiziari o amministrativi o in occasione di controversie stragiudiziali;
  6. invio all’Utente, mediante notifiche APP CIA Workspace, di messaggi promozionali da parte di CIA
  7. comunicazione dei dati dell’Utente alle organizzazioni del sistema CIA (sedi territoriali, CAF, CAA, patronato INAC) per finalità di marketing diretto mediante notifiche APP CIA Workspace da parte delle suddette organizzazioni.
BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
  • Per la finalità 1: la base giuridica è costituita dall'esecuzione del servizio, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettera b) del GDPR;
  • Per la finalità 2: la base giuridica è costituita da obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettera c) del GDPR;
  • Per le finalità 3, 4 e 5: la base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse di CIA, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
  • Per le finalità 6 e 7: la base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettera a) del GDPR. I consensi eventualmente prestati sono revocabili in qualsiasi momento, mediante comunicazione ai recapiti CIA indicati nella prima parte di questa informativa; l’Utente può in qualunque momento e in totale autonomia modificare lo stato dei propri consensi all’interno della APP CIA Workspace. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
  • consulenti o fornitori di strumenti, piattaforme (anche cloud) e servizi IT funzionali all’erogazione del servizio e al funzionamento della APP CIA;
  • organizzazioni del sistema CIA (sedi territoriali, CAF, CAA, patronato INAC);
  • istituti di credito per i servizi di pagamento.
Il rapporto con i soggetti terzi che trattano i dati personali dell’Utente per conto di CIA è regolato da specifici Accordi stipulati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile a semplice richiesta.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
Il trattamento è svolto all'interno dello Spazio Economico Europeo; tuttavia, i dati potranno essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti d'America, dove è stabilito il gestore dei servizi Cloud utilizzati. In questi casi, il trasferimento avverrà sulla base di Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea o di clausole contrattuali standard.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati di log sono conservati per 6 mesi.
I dati relativi agli appuntamenti prenotati mediante la APP sono conservati per un periodo massimo pari a 12 mesi; la cancellazione avviene al termine dell’anno solare successivo a quello in cui è stato effettuato l’appuntamento.
L’Utente ha comunque la possibilità di cancellare autonomamente i dati immessi nella APP.
I dati elaborati per finalità di analisi statistica del servizio saranno conservati in forma aggregata e pertanto non consentiranno l’identificazione univoca degli interessati.
In riferimento alle finalità indicate ai precedenti punti 6 e 7, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso.
Per la conservazione dei dati personali relativi alle pratiche e ai servizi erogati dalle strutture territoriali del sistema CIA si rimanda alle specifiche informative.
MODALITÀ E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
il conferimento dei dati personali richiesti per la finalità illustrata al punto 1. è obbligatorio; il loro mancato conferimento non renderà possibile la registrazione alla APP né i conseguenti trattamenti per le finalità indicate ai successivi punti da 2 a 5.
In merito alle finalità indicate ai punti 6 e 7, al momento della registrazione l’Utente può decidere di prestare o rifiutare il consenso al trattamento mediante selezione di apposite caselle di scelta. Il mancato consenso al trattamento non consentirà l’invio, da parte di CIA e/o delle organizzazioni del sistema CIA, di messaggi promozionali generali o personalizzati.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità automatizzate.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’Utente ha il diritto di richiedere e di ricevere, in qualunque momento, informazioni in merito ai suoi dati personali trattati mediante la APP odi chiederne la rettifica. Ove applicabile, ha diritto di chiederne la cancellazione, di limitarne il trattamento e di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali; ha, inoltre, il diritto di revocare al consenso, di opporsi al trattamento dei suoi dati e di proporre un reclamo all'Autorità Garante competente, ai sensi di quanto previsto rispettivamente agli articoli 7, 21 e 77 del GDPR.
Può indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti direttamente a CIA ai recapiti indicati in questa informativa.
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